複数箇所の修正依頼をスムーズに！オススメツール紹介

さて、早速ですが、紹介したい無料ツールサイトは

AUN〔あうん〕です！

このサイトは、サイトや画像にふせん紙の感覚でメモを付けて共有できるツールです。

「使い方が難しいかも知れない、、、」

私自身そう思っていましたが、改めて見たところ手順もサイト内で説明されていて、

社内の情報共有の際に実際に使用してみたところ、シンプルで分かりやすいものでした！

下の方で、実際に使用した画面のキャプチャを掲載しますのでご参照ください！

決して企業さんの回しものではありません！！

という冗談はさておきまして、、、

複数の修正箇所がある場合、メール本文のみで細かく全て記載して頂くことに時間がかかってしまいメールの作成もひと手間かと思い紹介しようと思いました！

このツールを使用して頂く事で、付箋を貼る感覚で手軽に修正箇所を伝える準備が出来ます。

前回の記事で、”電話の時間が取れない場合「assist@seek.vc」に、用件を記載して送っていただければ見ることができますので、こちらにご依頼ください！”と書きました。

お手すきの際にメールで依頼をいただき、せっかく減らせそうな”待ち”の時間も、メール文章の作成時間に相殺されてしまうのは、少しもったいないのではないでしょうか、、？

私も他のスタッフにオススメを受けて、受注した修正依頼の情報共有をする際に使用してみましたが、文字で説明しようとしたり、キャプチャを別で撮ってペイントなどで編集して伝えようとするよりも、謳い文句通り手軽に修正箇所を伝えやすく、伝えた相手である他のスタッフからも「分かりやすいですね！」と声が上がっていました！

今回は自社のHP(https://seek-consulting.jp/reason/)を例として利用してみたいと思います！

※例のため、架空の修正内容となります。HPは正しい状態です。

このページの修正依頼をメール文章のみでいただく場合、下記のようなような依頼になるかと思います。

実際のHPを確認しつつ例を作成していて、見直し含め思っていたよりもメール例の入力に時間がかかってしまいました。

この架空の依頼内容を伝えるためにAUNを使用すると、下の画像のようになります。

ホームページ画像の方か左側の一覧の方、どちらでも修正箇所をクリックすると、対応する箇所が、表示されるようになっています。

左側の項目から選択すると、ページ下部の選択項目なら下に自動的にスクロールされて該当箇所が吹き出し+黄色枠で表示されます。

HPと依頼メールの文字列をそれぞれ確認するより、依頼内容の確認がしやすいと感じるため、実際に私がお客様からお電話で頂いた修正依頼を担当に伝言する際、共有する手段として使うこともあります。

謳い文句通り手軽に修正箇所を伝えやすいこのツール、是非ご活用ください！

リンクはこちらです↓

AUN〔あうん〕

https://aun.tools/

いかがでしょうか？

「そんなに戸惑わずに使えるかもしれない！」と思われた方は、一度にメールで複数の修正依頼をしていただく際、活用してみてください！

”修正依頼の際に”と紹介しましたが、画像のキャプチャを読み込むことも出来るため、修正依頼だけではなく、社内資料の修正やアドバイスなどに使っていただけて便利です！

より良いホームページにするために皆様のお力になれれば幸いです！

今後ともよろしくお願い致します！お読みいただきありがとうございました！