「わたし、定時で帰ります。」ディレクター定時退社への道 vol.3 ～残業しないためには1人で仕事を抱えこまないことが一番の近道だよ～

残業をしがちな人は、責任感が強く人に頼るのが苦手な人も多いんじゃないでしょうか？

自分で言うのもなんですが、私はどちらかというとこっちのタイプです。

みんなも忙しそうだから、周りには頼れないと思っていました。

でも本当にまわりのメンバーも業務がパンパンなんでしょうか？

実は、そう思い込んでいるのは自分だけかもしれません。

一度、勇気を振り絞って、「私、今はできません」と言ってみませんか？

今までこの一言をなかなか言えず、言われるがまま仕事を引き受けてきました。

もちろん、スケジュール調整はお願いしつつですが、あまりにもタスクが増え過ぎて、優先順位がわからなくなることもしばしば。

一時期あまりにもパニックになり、もう抱えきれないと思った時、勇気を出して、「今すぐ着手できないので、1ヶ月後から着手で良ければできます」と言ってみました。

心の中では絶対許されないスケジュールとわかってたんですが・・・

でも実際、声をあげてみると、「じゃあ私やるよ～」と言ってくれる人がいたんです！

この時は本当に、びっくりしました。

「え、大丈夫なの？！」と思わず聞き返しました。

みんな忙しいバイアスが勝手にかかっていたんだということに気づいた瞬間です。

また、どんなに忙しそうな人でも「1時間くらい空けられるよ」といってくれる人もいます。実際、私もそうです、突発的な対応を優先することが多いということは、できなくはないんですよね。

もちろん、いつもいつもできる人がいる状況なわけではありませんが、声を上げることでまわりが協力体制を作ってくれるかもしれません。

一度、声を上げてみるのもいいんじゃないでしょうか？

もちろん、できる仕事量のくせに「できません」というのはNGです。

それをきちんと証明するためにも、自分のタスク管理を行い、チームで共有しているスケジュール表にきちんとタスクを記入してください。

そして、「できない」というときのもベストな伝え方は、

「今○○のタスクをいつまでにやらなきゃいけないから、〇日以降なら着手できます。」

だと思います。

きちんといつできるかの期日をいうこと、タスクを伝えることで信憑性が出ますよね？

なので、クライアント様に提出日を伝えるときも、提出期限を必ず伝えるようにして、その期日を絶対破らないことが、人としての信用度を高めると思います。

「今はできません」という一言は、最後の手段だと思います。

当たり前ですが、日々自身の作業時間を計測し、どれだけタスクを時短できるかを試行錯誤する必要は絶対に不可欠です。

普段からプラグインを駆使したり、本やセミナーを受けて知見をためて置いたり、といった自身のスキルアップに努めています。

残業を減らすには、「自分の作業時間を早くするか」、「作業量を減らすか」この二択しかないんです！

当たり前ですが、「ギブ＆テイク」、「感謝とリスペクト」、この気持ちをこれでもかっていうくらい伝えてください。

そして、それらは仕事で返すことがベストだと私は思います。

口だけなやつに思われないためにも。

甘えずに仕事を失敗するより、甘えて業務に支障が出ない方が断然いいです。

お互い様という気持ちで、必ず次の機会には「自分がやります」と率先して名乗り出ればいいと思います。

シークでも2年ほど前までは、「今はできません」を言うと、結局仕事の押し付け合いになり、誰か1人だけが泣く状況になっていました。

ですが、1年ほど前から社内のインナーブランディングに取り組み始め、同業種の情報交換をし始めたことで、みんなで「じゃあどうする？」と考えるようになりました。

みんなで考えると、仕事を分配したり、上長を巻き込んだり、やれる人を増やしたり、自分では思いつかなかった方法を提案してくれる時があります。

みんなで考える、これが一番大事なんだと思います。

チーム仲がいいことが、残業を減らす一番の近道かもしれません。

お互いを思いやり、

助け合い、

一緒にいいものをつくる！

会社の仲間は友達ではありませんが、

家族と同じくらい？時間を共に過ごしていると言っても過言ではありません。

だからこそ、いい雰囲気で仕事ができている今の環境が最高だなと思います。

メンバーには本当に感謝感激雨あられです（昭和！！！）