- ビジネススキル
- 2023.05.22
メールを安心して使用するために!非推奨・推奨メールソフト
こんにちは!
事務担当の根本です。
すっかり桜の時期も過ぎて、時間が経つのはあっという間ですね!
さて今回は、メールを安心して使用するために、非推奨・推奨メールソフトをお伝えします!
非推奨ソフトは最初から皆様のパソコンに、、、!?
使用すると万が一のトラブルや破損で復旧が出来ず、重要なメールデータなどを失ってしまうかもしれません!
新年度になり、働く環境が変わって使用するパソコンが変わったり、新しいパソコンを使用したりする方も多いのではないでしょうか?
セットアップの際に参考にしていただければと思います!
◯非推奨メールソフト
さて、早速ですが、使用をオススメしないソフトを紹介します。
Windows Live mail (以下、ライブメール) です!
ライブメールを使用されている方は別のメールソフトの使用をオススメします!!
Windowsのパソコンに初めから入っている事がほとんどで、スタート画面やデスクトップ画面の下部(タスクバー)のところにある、青い手紙アイコンのものです。
Outlookのマークも表示されているため、Outlookだと思われるお客様もいますが別ソフトのためご注意ください!
「元から入っているなら使っていいんじゃないの?」
そんな風に思われるかもしれません。ですがこのライブメール、実は
2017年1月10日でサポートが終了しています。
これまで遠隔設定サポートをしてきたお客様の中にも、まだ使用できるからとそのままライブメールでの設定を希望をされる方もいらっしゃいました。
サポート終了から結構な年月が経っています。
建物の老朽化と同じように、古いものはセキュリティ面が弱い状態となり、ウイルスからの攻撃を受けやすくなるなど、安全なネット環境が保障されません。
もしメールデータが破損などしてもサポートが終了しているため、Windowsに問い合わせて復旧してもらえる可能性も無いです。
そのため、使うことは出来てもライブメールを使用されている方は、万が一に備えてサポートがある別のメールソフトの使用をオススメします!
◯推奨メールソフト
ライブメールが非推奨ならメールソフトは何が良いのでしょうか?ということで、
①Outlook
②Thunderbird
シークではこの2つのソフトを推奨しています!
決して企業さんの回しものではありません!!!
というのはさておき、先に進みます!(デジャブ ※前回の記事)
◯OutlookとThunderbird、どちらが良い?
どちらを使用すると良いのかについては、正直、使い勝手次第の好みで良いと思います!
大きな違いとしては、OutlookはOffice365の購入とMicrosoftアカウントのサインインが必要で有料、(※パソコン購入時に既にインストールされて価格に含まれている場合もあります。)Thunderbirdはネットからのダウンロードで無料で使用することが出来ます。
そのためシークでは、遠隔メール設定の依頼を頂いた際にご希望が無ければ、
Outlookが入っていれば基本はOutlook、入っていなければThunderbirdをダウンロードし設定を行っています!
個人的な使用感の比較としては、
◯Outlook:デザインが新しい雰囲気で色々なアイコンが目につくところに多い
◯Thunderbird:デザインは昔っぽさがあるものの画面がシンプル
というイメージです。
私自身、入社当時からThunderbirdを使っていますが、シンプルな画面で特に不自由なくメールを使用しています!
また、お客様の遠隔サポートでOutlookを多く見ている中で感じる違いがあります。
それは、使用人口が多いためか「Outlook ○○(起きている事象)」で検索をすると、似たような事例や公式のQ&Aが大抵出て来るため、早めに解決の糸口が見つかることです。
両方サポートページはあるものの、分からない事象が起きた時に調べて解決策を探しやすいのはOutlookの方かもしれません!
OutlookとThunderbirdともに、公式のサポートページはこちらです。
◯Outlook Microsoft公式サポート:https://support.microsoft.com/ja-jp/contactus
◯Thunderbird:https://www.thunderbird.net/ja/ ※ダウンロードもここから出来ます
◯最後に!
使い慣れた画面が良い、今から変えるとしてもメールデータのバックアップが面倒、、、
など共感できる理由もあるかと思いますが、ライブメールを現在使用している方いましたら、
安全のためにメールソフトの変更をオススメします!
万が一のトラブルに備えて、サポート体制のあるメールをお使いいただければと思います。
私自身まだお調べしつつの対応になることも多いですが、メールについてお問い合わせ頂いた際にはお力になれれば幸いです!
お読みいただきありがとうございました!
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この記事を書いた人
横浜のホームページ制作会社
株式会社シーク
アシスタント
みお
苦手な方にも伝わる丁寧なサポートを心がけています。